Privacy Policy

Personal Data Protection Notice

This Notice is issued pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). It describes the data we collect and how we use and process said data. At Messrs Chia Hui Ming & Co., we value your privacy and are committed to protecting your personal data.

 

Collection of Personal Data

1. In the course of our engagement, we may collect, store, record and/or use your personal data, including but not limited to, name, identification number (NRIC/Passport number), gender, age, nationality, photograph, education details, family details, postal address, email address, phone number, financial records, employment records and any sensitive data which are relevant to your legal matter (“Personal Data”).

 

Source of Personal Data

2. We collect Personal Data directly from you, from third parties (including credit reporting agencies, government registries and court records), or from documents provided during the course of our representation.

 

Purposes of Processing 

3. Your Personal Data is processed for the following purposes:

• For or in connection with the conduct and provision of legal services in the capacity as an advocate and solicitor.
• To perform “Know Your Client” (KYC), related due diligence and anti-money laundering checks.
• For administrative purposes, including billing and file management.
• For taxation, invoicing and/or auditing purposes.
• To comply with legal, statutory, or regulatory requirements.

 

Disclosure to Third Parties 

4. We may process and disclose your Personal Data to the following persons, including but not limited to:

• Our partners, lawyers and employees on a need-to-know basis.
• Our data storage providers, IT service providers, consultants, auditors, external professionals under a duty of confidentiality.
• Courts, tribunals, opposing legal counsel, government agencies and regulatory agencies.
• Banks or financial institutions relevant to your matter.
• All other persons or bodies who render services necessary to our operations.

 

Your Rights 

5. You have the right to access to and request for amendment of your Personal Data. Kindly notify us if any changes to your Personal Data is required, to ensure it is accurate, complete and up to date.

 

6. You may withdraw your consent or restrict to our processing of your Personal Data. Please note that any such withdrawal or limitation may render us unable to continue performing our services.

 

7. We may still retain or process your Personal Data as permitted under the law including PDPA, even if you elect to withdraw your consent or limit our processing of your Personal Data.

 

Contact Us 

8. For any inquiries or to exercise your rights, please contact our Data Protection Officer at: –

Data Protection Officer (DPO)

A-3A-12, Block Allamanda

10 Boulevard

Lebuhraya Sprint, PJU 6A

47400 Petaling Jaya

Selangor Darul Ehsan

Tel: 03- 7890 0831

Email: legal@chiahuiming.com

 

Revision to this Notice 

9. We may revise this Notice from time to time to reflect commercial and legal changes. You are advised to obtain the latest version of this Notice by contacting us or visiting our office.

 

POLISI PERIBADI

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis ini dikeluarkan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”). Ia menjelaskan data yang kami kumpul, berserta penggunaan dan pemprosesan data tersebut. Kami di Tetuan Chia Hui Ming & Co. menghargai privasi anda dan komited untuk melindungi data peribadi anda.

 

Pengumpulan Data Peribadi

1. Sepanjang tempoh pelantikan kami, kami mungkin mengumpul, menyimpan, merekod, dan/atau menggunakan data peribadi anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada: nama, nombor pengenalan (No. KP/Pasport), jantina, umur, kewarganegaraan, gambar, butiran pendidikan, butiran keluarga, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, nombor telefon, rekod kewangan, rekod pekerjaan, pengenal cukai, dan sebarang data sensitif yang relevan dengan urusan undang-undang anda (“Data Peribadi”).

 

Sumber Data Peribadi 

2. Kami mengumpul Data Peribadi secara langsung daripada anda, daripada pihak ketiga (termasuk agensi pelaporan kredit, pendaftar kerajaan, dan rekod mahkamah), atau daripada dokumen dan maklumat yang disediakan sepanjang representasi kami.

 

Tujuan Pemprosesan 

3. Data Peribadi anda diproses bagi tujuan-tujuan berikut:

• Untuk atau berkaitan dengan pengendalian dan penyediaan perkhidmatan dalam kapasiti sebagai peguambela dan peguamcara;
• Untuk menyediakan perkhidmatan undang-undang;
• Untuk menjalankan semakan “Kenali Pelanggan Anda” (KYC), kerja due diligence, dan pencegahan pengubahan wang haram;
• Bagi tujuan pentadbiran, termasuk pengebilan, tuntutan yuran, dan pengurusan fail;
• Bagi tujuan percukaian, e-Invois, dan/atau pengauditan;
• Untuk mematuhi keperluan undang-undang, statutori, atau kawal selia.

 

Pendedahan kepada Pihak Ketiga 

4. Kami mungkin mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Rakan kongsi, peguam, dan kakitangan kami yang diberi kuasa atas dasar “perlu tahu”;
• Penyedia storan data, penyedia perkhidmatan IT, perunding, juruaudit, dan profesional luaran yang tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan;
• Mahkamah, tribunal, peguam pihak lawan, agensi kerajaan, dan agensi kawal selia (cth. LHDN, Majlis Peguam);
• Bank atau institusi kewangan yang relevan dengan urusan anda; dan
• Semua orang atau badan lain yang memberikan perkhidmatan yang diperlukan untuk operasi kami.

 

Hak-Hak Anda 

5. Anda mempunyai hak untuk mengakses dan meminta pindaan kepada Data Peribadi anda. Sila maklumkan kami jika kamu memerlukan pindaan bagi memastikan data anda tepat, lengkap, dan terkini.

 

6. Anda boleh menarik balik persetujuan anda atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda. Sila ambil perhatian bahawa penarikan balik atau pengehadan tersebut mungkin menyebabkan kami tidak dapat meneruskan perkhidmatan atau mewakili anda.

 

7. Kami masih boleh menyimpan dan memproses Data Peribadi anda sebagaimana yang dibenarkan di bawah APDP atau undang-undang lain, walaupun anda memilih untuk menarik balik persetujuan atau mengehadkan pemprosesan kami.

 

Hubungi Kami 

8. Untuk sebarang pertanyaan atau untuk melaksanakan hak anda, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami di:

U/P: Pegawai Perlindungan Data (DPO) 

Tetuan Chia Hui Ming & Co.

A-3A-12, Block Allamanda

10 Boulevard

Lebuhraya Sprint, PJU 6A

47400 Petaling Jaya

Selangor Darul Ehsan

Tel: 03-7890 0831

Email: legal@chiahuiming.com

 

Semakan kepada Notis ini 

9. Kami mungkin menyemak Notis ini dari semasa ke semasa mengikut keperluan komersial dan undang-undang. Anda dinasihatkan untuk mendapatkan versi terkini Notis ini dengan menghubungi kami.